Zavedenie Registratúrneho strediska
Čo je úlohou Registatúrneho strediska?
Registratúrne stredisko je organizačný útvar spoločnosti či organizácie, ktorý organizuje a zabezpečuje preberanie spisov, ich evidovanie, označovanie a ukladanie, bezpečnú úschovu a všestrannú ochranu.
Jeho funkcia spočíva hlavne v ukladaní a uchovávaní registratúrnych záznamov a spisov spoločnosti počas ich lehoty uloženia, ako aj v náležitom a pravidelnom vyraďovaní registratúrnych záznamov a spisov z registratúry.
Aký typ organizácie musí mať zriadené Registratúrne stredisko?
Každý subjekt (spoločnosť, organizácia) zaradený Štátnym archívom medzi pôvodcov registratúry I. a II. kategórie zo zákona.
Vratko Šudi
Manažér divízie Registratúra
V čom vám Registratúrne stredisko vlastne pomôže?
- získate nástroj na efektívne nakladanie s dokladmi a dokumentami,
- zjednodušíte si prácu a prehľadnosť vo všetkých typoch vecných skupín
- dosiahnete bezpečné uloženie a zabezpečenie trvanlivosti dokladov
- uľahčí Vám to budúce vyraďovacie konania
- získate ochranu pred odcudzením a poškodením dokladov
Garancia kvality
Náš tím špecialistov v Registratúre vám pomôže zvládnuť a nastaviť požadované technické parametre pre Registratúrne stredisko. Spoločne nastavíme postupy ako v ňom zorganizovať procesy pre jeho správne fungovanie pre uľahčovanie činnosti v Registratúre Vašej spoločnosti. Pracujeme dlhodobo pre niekoľko stoviek klientov v oblasti Registratúry, náš tím má vzdelanie a dlhoročnú prax v oblasti Registratúry. V prípade kontroly zp strany štátnych orgánov budeme vašim expertným parnerom.