Zákon hovorí jedno, realita druhé. A pokuta prichádza bez varovania.
Ak vediete malú alebo stredne veľkú firmu, pravdepodobne už viete, že pracovná zdravotná služba (PZS) nie je len formalita, ktorú si „odškrtnete“ raz za dva roky. Dnes ide o jeden z najčastejších dôvodov kontrol zo strany Regionálnych úradov verejného zdravotníctva (RÚVZ). A tie, ako možno už viete z vlastnej skúsenosti, v posledných mesiacoch výrazne zintenzívnili činnosť.
Zákonný rámec – čo musíte vedieť:
Zákon č. 355/2007 Z. z., § 30 ukladá zamestnávateľovi povinnosť zabezpečiť
„posúdenie zdravotného rizika najmenej raz za 24 mesiacov a pri každej zmene pracovných podmienok.“
To znamená, že každá zmena v pracovných podmienkach, t.j. nová technológia, zmena procesov, zmena pracovného miesta, nove legislatívne požiadavky, automaticky ukladajú povinnosť mimoriadneho auditu.
Ak tieto zmeny nastanú skôr než po dvoch rokoch (a to nastanú takmer vždy), interval 24 mesiacov je z hľadiska zákona i bezpečnosti nedostatočný.
Kontroly pritvrdzujú, periodicita auditu ako dôvod pokuty
V rámci tzv. „konsolidačných opatrení štátu“ dochádza od začiatku roka k výraznému nárastu kontrol zo strany RÚVZ. Jednou z najčastejších a najľahšie napadnuteľných oblastí je Nevhodne zvolená periodicita auditu PZS.
Ak viete preukázať len jeden audit za posledné dva roky a pritom u vás nastali zmeny, ste ľahkým cieľom na pokutu. Kontrola to nielen identifikuje, ale v mnohých prípadoch aj spätne preverí vývoj vašich pracovných podmienok.
Prečo niektoré PZS stále odporúčajú len 24 mesiacov?
Žiaľ, v praxi sa stretávame s tým, že niektoré menšie alebo začínajúce pracovné zdravotné služby lákajú firmy na formálne 24-mesačné zmluvy výmenou za:
- nižšiu cenu alebo „zľavu“ na začiatku,
- rýchlu realizáciu (často len papierovú),
- minimálny kontakt a slabú následnú starostlivosť.
Ich cieľ je jasný a to získať klienta za každú cenu, aj na úkor jeho dlhodobého bezpečia.
Odporúčame overiť si referencie danej PZS – pozrite si ich web, referencie, prípadne si overte ich finančné zdravie a tržby na FinStat.sk
Prečo robíme audit raz za 12 mesiacov a prečo je to správne?
Dôvod je jednoduchý, je to najbezpečnejší a zároveň najpraktickejší cyklus.
- Zmeny vo firmách dnes prebiehajú neustále– nové priestory, technológie, reorganizácie, zmeny legislatívy či interných predpisov.
- Riziká sa menia rýchlo– a dokumentácia musí byť vždy aktuálna.
- Ročný audit je ochranou pred sankciami aj zbytočným stresom pri kontrole.
A čo na to naši klienti?
Služby našej PZS využíva viac ako 2 000 klientov, predovšetkým v kategórii 5 až 50 zamestnancov. Až 97,2 % z nich nám dalo hodnotenie „veľmi spokojný“ alebo „spokojný“. Všetkým týmto firmám zabezpečujeme audit pracovnej zdravotnej služby minimálne raz za 12 mesiacov.
Myslíte si, že by s nami tieto firmy zostali, keby to nefungovalo?
Že by boli spokojné, ak by ich služby nechránili v skutočnosti, ale len na papieri?
Zhrnutie: Nejde o „koľko musíte“, ale ako sa ochránite
✓ Zákon stanovuje len minimálny rámec.
✓ Praxe ukazuje, že ročný cyklus je najrozumnejšia prevencia.
✓ Kontroly dnes idú „na istotu“ a periodicita auditu je jedna z prvých vecí, ktoré preverujú.
✓ Vaša reputácia a kľud majú väčšiu hodnotu než akákoľvek krátkodobá zľava.
Zabezpečte si ročný audit PZS skôr, než príde kontrola.
Urobíme ho pre vás a to odborne, spoľahlivo, s garanciou aktuálnosti a pokrytia legislatívy. Kontaktujte nás ešte dnes.