Každá prevádzka, vrátane reštaurácií, kaviarní, kancelárií, výrobných hál, a mnoho ďalších inýchpracovných priestorov musí pred začatím svojej činnosti požiadať RÚVZ o povolenie na prevádzku,alebo si splniť oznamovaciu povinnosť. Všetky prevádzky mimo výnimiek musia mať povolenia od regionálneho úradu verejného zdravotníctva na prevádzkovanie podnikania v na to určených priestoroch. Kedy a prečo je potrebné získať schválenie od RÚVZ a aké sú požiadavky?
Povinnosti zamestnávateľa pri uvedení priestorov do prevádzky
V rámci vstupného auditu alebo pri opakovanom audite každej spoločnosti preverujeme, či má klient splnenú zákonnú povinnosť, ktorá sa vzťahuje na uvedenie priestorov do prevádzky. Táto povinnosť sa týka každej právnickej a fyzickej osoby, ktorá prevádzkuje priestory a má zamestnancov. Táto povinnosť sa uplatňuje vo vzťahu k RÚVZ, ktorý vydáva povolenia.
Od roku 2020 sa však povinnosť požiadať o povolenie „uvedenie priestorov do prevádzky“ nevzťahuje na všetky prevádzky. Výnimky z uvedenej povinnosti sú zhrnuté v zákone č. 355 o ochrane zdravia zamestnancov (§ 52, odsek 1). Tu je potrebné podať iba oznámenie o začatí prevádzky.
Prevádzky, ktorých sa výnimka netýka, sú povinné informovať a požiadať RÚVZ o povolenie, pri spustení prevádzky, pri zmene charakteru prevádzky aj pri skúšobnej prevádzke. Žiadosť sa podáva pred začatím činnosti alebo pri akejkoľvek zmene.
Rozdiel medzi uvedením priestorov do prevádzky a oznámením o začatí prevádzky
Uvedenie priestorov do prevádzky
- Poplatok – 50 € kolok
- Obhliadka zamestnancom RÚVZ
- Nutné čakať na stanovisko RÚVZ
- Možné doplnenie potrebných dokumentov potrebných k stanovisku RÚVZ
- Potreba zabezpečiť PZS
Oznámenie o začatí prevádzky
- Bezplatné
- Obhliadka sa nerealizuje
- Možnosť spustiť prevádzku ihneď po oznámení
- Bez potreby doplnenia ďalších dokumentov
- Potreba zabezpečiť PZS
Kedy je potrebné získať schválenie od RÚVZ?
Zákon jasne definuje, v akých prípadoch je potrebné požiadať RÚVZ o schválenie priestorov do prevádzky, prípadne kedy sa podáva opätovná žiadosť o schválenie.
Podľa charakteru prevádzky je potrebné požiadať o schválenie priestorov do prevádzky od RÚVZ, ak:
- Ponúkate reštauračné služby, teda prevádzkujete prípravu a podávanie jedál (patria sem reštaurácie, kaviarne, rýchle občerstvenia či cukrárne)
- Prevádzkujete podnik s alkoholom (bary, kluby a iné prevádzky, ktoré podávajú alkoholické nápoje musia získať povolenie od RÚVZ a tiež od iných príslušných orgánov)
- Patríte medzi zdravotnícke zariadenia (nemocnice, lekárske ambulancie, dentálne kliniky, rehabilitačné zariadenia a iné)
- Ponúkate kúpeľné služby (plaváreň, kúpele, aquapark, wellness a iné)
- Na vás vplýva téma ochrany životného prostredia (skládky, čističky odpadových vôd, recyklačné závody a iné)
- Vykonávate výrobnú činnosť
- Prevádzkujete sklady
- Prevádzkujete dielne
- Vykonávate epidemiologicky závažnú činnosť
Opätovná žiadosť pre RÚVZ sa podáva, keď:
- Nastane zmena charakteru prevádzky
- Rozšírite poskytované služby alebo tovary o iné produktové kategórie
- Nastane zásadná zmena technológie alebo zavedenie novej technológie
- Začne už v schválených priestoroch vykonávať inú podnikateľskú činnosť aj ďalší subjekt
- Sú na prevádzke vykonané dispozičné zmeny alebo sa prevádzka rozširuje o ďalšie priestory
- Ak ide o ambulanciu/zdravotnícke zariadenia, je potrebné žiadať o uvedenie priestorov do prevádzky aj keď sa žiadna zmena nerealizuje
Koho sa týkajú výnimky z povinnosti RÚVZ?
Výnimky z povinnosti schválenia RÚVZ, a teda v zákone č. 355 (§ 52, odsek 1), ktoré podávajú iba oznámenie o začatí prevádzky, sú na:
- Priestory, na ktoré už bolo vydané rozhodnutie
- Ubytovacie zariadenia bez výroby pokrmov
- Telovýchovno – športové zariadenia
- Zariadenia starostlivosti o ľudské telo
- Prevádzky verejného stravovania bez výroby hotových pokrmov
- Administratívne priestory
- Priestory, v ktorých sa vykonáva živnosť kúpy tovaru na účel jeho predaja končenému spotrebiteľovi
Dokumenty, ktoré môže RÚVZ žiadať
RÚVZ má právo zažiadať o niekoľko základných aj špeciálnych dokumentov od prevádzkovateľa pri uvedení priestorov do prevádzky. Medzi nich patria nasledovné:
- Identifikačné údaje
- Informácie o umiestnení objektu a jeho popis
- Zoznam a podrobný popis činností, ktoré sa budú v priestore vykonávať
- Zoznam strojov a zariadení
- Údaje zodpovednej osoby a kópia dokladu o oprávnení na podnikanie
- Doklad o zdravotnej či odbornej spôsobilosti
- Objektivizácia faktorov pracovného prostredia
- Kolaudačné rozhodnutie
- Prevádzkové poriadky
V rámci týchto dokladov a informácií RÚVZ schvaľuje prevádzkové poriadky a návrhy na ich zmenu.
Ktoré prevádzky musia mať prevádzkové poriadky?
- Prírodné a umelé kúpaliská
- Ubytovacie zariadenia
- Telovýchovno-športové zariadenia
- Zariadenia starostlivosti o ľudské telo
- Zariadenia pre deti a mládež
- Zariadenia spoločného stravovania
- Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a zdravotnícki zamestnanci
- Pracoviská s výskytom chemických a biologických faktorov, hluku, vibrácií
- Pri manipulácií s bremenami
- Ak výsledky posúdenia preukážu zvýšenú fyzickú záťaž zamestnancov na pracovisku
- Pri práci s azbestom
- Pri práci s ionizujúcim žiarením
Túto zákonnú povinnosť neberte na ľahkú váhu. Pokiaľ využívate priestory na výkon pracovnej činnosti bez schválenia RÚVZ, hrozí vám pokuta vo výške 150 až 20 000 €. Začnite podnikať zodpovedne na základne zákonných povinností. V prípade, že si neviete rady, neváhajte nás kontaktovať.
Aj pri tejto, zdanlivo nepodstatnej zákonnej povinnosti, vám radi poradíme a v rámci zabezpečenia pracovnej zdravotnej služby vám ponúkame poradenstvo vo všetkých súvisiacich činnostiach, ako je zdravotno – hygienický dohľad a audit pracoviska, identifikáciu povinností, kontrolu súvisiacej dokumentácie, zabezpečenie podkladov k podaniu žiadosti či vypracovanie posudku o riziku a prevádzkového poriadku v prípade potreby.